Monatsbericht des Außendienstes

Bottom-Up-Reporting-System als SaaS-Lösung zur optimierten Berichterstattung im Außendienst.

Es ermöglicht eine unkomplizierte Zusammenfassung der Berichte auf der nächsthöheren Ebene für den monatlichen Bericht.

Interesse?
Gerne zeigen wir Ihnen in einer Demo unsere Lösung in der Anwendung.

Auszug aus den Features

  • Integration in vorhandene System einfach möglich
  • Für die Mitarbeiter einfach und überall nutzbar
  • Branding: Webseite, E-Mails, Custom-Domain
  • Responsive: Eingaben für PC/Phone/Tablett optimiert
  • Anmeldung/Login: Benutzername/Kennwort, 2FA, SSO (OAuth, SAML), Token
  • Business Units/Abteilungen/Teams:
    • Möglichkeit weiterer Unterteilung (z.B. Regionen)
    • Eigener Fragenkatalog je BU
    • Eigene Hierarchie je BU (z.B. BUP, RL, ADM)
    • Report Branding je BU
  • Fragenkatalog: Baumstruktur mit Rubriken/Themen/Fragen
  • Mitarbeiterverwaltung: Login-Daten/-Verknüpfung, Rechte im System (Admin?, darf Archiv sehen?), notwendige Daten für den Bericht, (mehrfache) Zuordnung zu BU mit Einordnung in die BU Hierarchie
  • Berichte:
    • Je BU kann ein neuer Bericht zur Eingabe geöffnet werden. Es werden dann hierarchisch die zugeordneten MA von unten nach oben aufgefordert Ihre Antworten einzugeben.
    • Automatischer Start eines Berichtes, z.B. jeden Monat für einen Monatsbericht
    • Termine festlegen, bis zu wann die Eingaben je Hierarchie-Stufe erfolgen muss (mit E-Mail Reminder an MA etc.)
    • Am Ende erstellt der BU Verantwortliche einen finalen Bericht
    • Automatische Verteilung von fertigen Berichten an festgelegte MA (z.B. Geschäftsführung etc.)
    • Anzeige auf Webseite mit Filterung, Suche etc.
    • Downloadbar als PDF
  • Eingabe Antworten: Reminder das man einen offenen Bericht hat, wo man Antworten eingeben muss
  • Einbau von zusätzlichen Checkboxen zur Bestätigung (z.B. wenn UAW im Bericht vorkommen)
  • Archiv: Archiv aller Berichte
  • Dashboard: Schnelle Übersicht wer noch was eingeben muss und wann Fristen ablaufen

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